개인정보 처리방침

제1조 개인정보의 처리 목적

우리 소는 개인정보를 다음의 목적으로 이용하며 정해진 목적 이외의 용도로는 이용되지 않습니다. 만약, 이용목적이 변경될 경우에는 사전에 동의를 받아 처리하겠습니다.

1. 홈페이지를 통해 접수·제공되는 전자여행허가 서비스 처리(신청 및 결과 제공 등)

제2조 개인정보의 처리내역 및 보유 기간

우리 소는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서 개인정보를 수집·보유하며 개인정보파일은 다음과 같습니다.

1. 전자여행허가 처리정보

전자여행허가 처리정보 목록

보유 목적	전자여행허가 신청에 따른 접수 처리결과 보존
보유 근거	출입국관리법 제7조의3(사전여행허가) 출입국관리법 시행령 제101조(민감정보 및 고유식별정보의 처리)
수집 방법	온라인(정보주체 동의)	보유기간	준영구
기록 항목	[필수] 안면 사진, E-mail 정보, 국적, 성별, 성명(Full name), 생년월일, 여권번호, 여권 만료일, 복수국적 정보, 휴대전화 번호, 과거 대한민국 방문 경험 여부, 입국 목적 및 여행사 정보, 체류지 정보, 직업, 질환정보, 범죄경력 정보 [선택] 여권 인적면 사진, 체류기간

인터넷 서비스 이용과정에서 IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록 등 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

제3조 개인정보의 제3자 제공

• 1. 우리 소는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

• 2.「개인정보 보호법」 제18조에 의하여 수집한 개인정보를 목적 외의 용도로 제3자에게 제공하는 경우, 제공한 법적 근거, 목적 및 범위 등을 법무부 대표 또는 각 실·국·본부 홈페이지에 공개하고 있습니다.

제4조 개인정보 처리의 위탁

1. 우리 소는 원활한 개인정보 업무처리 서비스를 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁 운영하고 있습니다.

제4조 개인정보 처리의 위탁 상세수탁업체명, 위탁업무 내용, 담당부서 정보제공

수탁업체명	위탁업무 내용	담당부서
㈜시스원	출입국외국인 정보시스템 통합유지관리 및 운영사업 (2023～2024)	인천공항출입국·외국인청(정보관리과)

2. 업무처리 위탁 계약 시 「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 손해배상 등 책임에 관한 사항 등 관련 법규의 준수 사항을 문서에 명시하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

3. 위탁업무의 내용이나 수탁자 변경 등 개인정보 처리방침이 개정될 경우에는 홈페이지 공지사항 등을 통해 고지하겠습니다.

제5조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만 14세 미만 아동의 경우에는 법정대리인이 그 아동의 개인정보에 대한 권리를 행사할 수 있습니다.

• 1. 개인정보의 열람 요구

• 우리 소에서 보유하고 있는 개인정보는 「개인정보 보호법」 제35조에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 「개인정보 보호법」 제35조 제4항에 따라 열람을 제한할 수 있습니다.

• 2. 개인정보의 정정·삭제 요구

• 우리 소에서 보유하고 있는 개인정보는 「개인정보 보호법」 제36조에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.

• 3. 개인정보의 처리정지 요구

• 우리 소에서 보유하고 있는 개인정보는 「개인정보 보호법」 제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 「개인정보 보호법」 제37조제2항 각 호에 해당하는 경우에는 정보주체의 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

• 4. 정보주체는 방문, 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 제2조의 개인정보 관리부서 및 담당자에게 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제8호 서식으로 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다. 우리 부는 요구를 받은 날로부터 10일 이내에 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제9호 서식 및 별지 제10호 서식에 따라 조치결과를 통지합니다.

• 5. 정보주체는 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 조치결과에 대한 이의사항이 있을 경우 일차적으로 다음과 같이 재신청 할 수 있으며, 추가 불복사항은 행정심판으로 청구할 수 있습니다.

• • 가. 개인정보 관리부서가 조치결과를 통지한 날로부터 30일 이내에 서면, 유선, 전자우편 등을 통하여 이의제기

  • 나. 개인정보 관리부서에서 재검토

  • 다. 개인정보 관리부서의 재검토 결과를 우리 소 개인정보 보호담당자가 최종 검토

  • 라. 개인정보 관리부서에서 검토 결과 통지

• 6. 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자가 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.

• 7. 우리 소는 정보주체 권리에 따른 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.

• 8. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

제6조 개인정보의 파기절차 및 방법

우리 소는 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

• 1. 파기 절차

• 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보 보호책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

• • - 개인정보의 파기

  • 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기

  • - 개인정보파일의 파기

  • 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보를 파기합니다.

• 2. 파기 방법

• • - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

  • - 전자파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

제7조 개인정보의 안전성 확보 조치

우리 소는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적·물리적 조치를 하고 있습니다.

• 1. 내부관리계획의 수립 및 시행

• 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(개인정보보호위원회 고시)에 따라서 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

• 2. 개인정보의 암호화

• 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

• 3. 개인정보에 대한 접근 제한

• 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

• 4. 접속기록의 보관

• 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년 이상 보관·관리하고 있습니다.

• 5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신

• 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

• 6. 비인가자에 대한 출입 통제

• 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

• 7. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

• 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

제8조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

• 1. 우리 소는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(Cookies)’를 사용합니다.

• 2. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

• • ○ 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

  • ○ 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인 정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

  • ○ 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9조 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터, 개인정보 분쟁조정위원회 등에 상담이나 분쟁해결 등을 신청할 수 있습니다.

• 1. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

• ○ 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

• 2. 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

• ○ 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

• 3. 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 cid@spo.go.kr (www.spo.go.kr)

• 4. 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있다.
※ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지 참조

제10조 개인정보 열람청구

1. 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 제11조의 운영부서에 할 수 있습니다. 우리 소는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

2. 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
개인정보보호 종합포털 > 민원마당 > 개인정보 열람등요구

제11조 개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처

우리 소가 처리하는 개인정보를 보호하고 개인정보 관련 문의, 불만 등을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

1. 책임자 : 안현숙(keta@korea.kr)

2. 담당주무관 : 이성일(keta@korea.kr)

제12조. 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

시행일자 : 2023년 8월 1일

이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

2021년 5월 3일 ~ 2023년 7월 31일